個人情報保護方針
当協会は、当協会が保有する当協会の顧客、取引関係者ならびに当協会の従業員および役員に関する個人を識別し得る情報(以下、個人情報という。)について、個人情報保護に関する法律およびその他の法令を遵守するため、自主的な規程及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。 当協会は、必要に応じて、個人情報保護方針及び利用規約を変更することがあります。その際には、当ウェブサイトに掲載いたします。
- 個人情報の保護
- 当協会は、個人情報保護方針を実行するために、「個人情報取扱規程」を定め、当協会従業員(一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持するものとします。
- 個人情報の取得
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- 当協会は、個人情報の入手に当たり、適法かつ公正な手段によって行い、その利用目的を特定して通知または公表します。
- 当協会は、個人情報を間接的に入手する場合には当該個人情報について提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認するとともに、その利用目的を特定して通知または公表します。
- 当協会は、センシティブ情報(個人の病歴、思想信条および宗教に関する情報、性生活に関する情報等)の収集、利用又は提供を行いません。
- 個人情報の管理
- 当協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- 個人情報の利用
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- 当協会は、個人情報を以下の目的で利用します。
- 業務上の連絡
- 契約の履行(情報・サービスの提供など)
- 当協会が取り扱う情報・サービス等に関する案内
- 当協会が開催するセミナー・講演会等に関する案内
- 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
- 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
- 当協会従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も同様とし、必要な措置を講じます。
- 個人情報の提供
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- 当協会は、以下の場合を除いて、個人情報を第三者に提供することを禁止します。
- 当協会と関係する弁護士、司法書士、税理士、コンサルタント、その他の専門家及び会社への提供
- お客様の事前の同意がある場合、法令に基づく場合、及び次項に該当する場合
- 当協会は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合、または業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合は、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
- 個人情報の開示・訂正・削除等
- 当協会は、情報主体(個人情報の本人)が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じます。